አንድ ትልቅ ሥራ ቢዝነስ ሲሠራ አንድ አስፈላጊ ሥራ የደመወዝ ክፍያ ማከናወን ነው ፡፡ ከተለያዩ ህጎች ጋር መጣጣምን የሚያረጋግጥ የድርጅቱን ተዓማኒነት የሚጠብቅ የእያንዳንዱ ድርጅት ወሳኝ አካል ነው ፡፡ የደመወዝ ክፍያ እንደ መሰረታዊ የሂደት ሥራ ቢቆጠርም በሁሉም የንግድዎ ዘርፎች ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታል ፡፡
ከድርጅትዎ መልካም ስም እስከ ሰራተኛዎ ሞራል ድረስ አስተማማኝ እና ትክክለኛ የደመወዝ ክፍያ አስፈላጊ ሆኖ ተገኝቷል ፡፡ የደመወዝ ክፍያ ወሳኝ አካል ሰራተኞች ደመወዛቸውን እንዴት እንደሚያገኙ ነው ፡፡ በሌላ አገላለጽ ምን ያህል መክፈል እንዳለብዎ ብቻ ሳይሆን ለሠራተኞችዎ ምን ያህል ክፍያ እንደሚከፍሉ ማሰብ ይኖርብዎታል ፡፡
ብዙ አማራጮች አሉ ፣ ግን ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ሁለት ታዋቂ የክፍያ ዘዴዎች አሉ-የሽቦ ማስተላለፍ እና ቀጥተኛ ተቀማጭ ፡፡ ሁለቱም በኤሌክትሮኒክ መንገድ ገንዘብ ለመላክ ቢያስችሉዎትም ሁለቱንም አማራጮች በደንብ ማወቅ እና የትኛው ለእርስዎ የተሻለ እንደሚሰራ ማየት ያስፈልግዎታል የኩባንያው ደመወዝ.
የደመወዝ ክፍያ አስፈላጊነት
ለሠራተኞችዎ ትክክለኛውን የደመወዝ ክፍያ ለማዘጋጀት የመጀመሪያው እርምጃ አስፈላጊነቱን መቀበል ነው። ሌላ ፣ የሂደቱን የመጠቀም ዝንባሌ ከፍተኛ ነው ፡፡ ሰራተኞቹን እና አጠቃላይ የንግድ ሥራዎቻቸውን ለመጠበቅ አስተማማኝ የክፍያ ስርዓት መዘርጋት የእያንዳንዱ አሠሪ ኃላፊነት ነው ፡፡
የደመወዝ ክፍያ ሂደት የሚጀምረው የመጀመሪያውን ሠራተኛ ከቀጠሩ በኋላ ነው ፡፡ ሰራተኞችዎ በተወሰነ የክፍያ ጊዜ ላይ ይሰራሉ እና እንደየስራ ሰዓታቸው እና እንደ ደመወዝ ደመወዝ ይከፈላቸዋል ፡፡ የደመወዝ ክፍያውን ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ እርስዎ በሚወስዱት ሂደት ላይ የተመሠረተ ነው። በዚህ ምክንያት የኩባንያዎን የደመወዝ ክፍያ ሂደት የሚያስተካክል ስርዓት መዘርጋት አስፈላጊ ነው ፡፡
የብዙ ኩባንያዎች የደመወዝ መምሪያዎች ብዙ ጉዳዮችን ያጋጥማሉ ፡፡ ሠራተኞቹ በሰዓቱ የሚከፈላቸው መሆኑን ፣ የውል ግዴታዎች መሟላታቸውን ፣ ግብር እና ሌሎች የማቆየት ግዴታዎች እንዲቀጥሉ ማረጋገጥ አለባቸው ፡፡ ይህንን ለማድረግ የደመወዝ ክፍያ ስርዓትዎን ማጠናከሩ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡
ለሠራተኞችዎ ክፍያ እንዴት ይከፍላሉ?
እንደ አሠሪ ሠራተኛዎን መክፈል ከእርስዎ ዋና የሕግ ግዴታዎች ውስጥ አንዱ ነው ፡፡ አብዛኛዎቹ ንግዶች ክፍያን በተመለከተ በክፍለ-ግዛትም ሆነ በፌዴራል ሕጎች ይነካል ፡፡ ስለሆነም ማንኛውንም የሕግ ችግር መጋፈጥ የማይፈልጉ ከሆነ በማንኛውም ወጪ የደመወዝ ክፍያ ከማጣት መቆጠብ አለብዎት ፡፡
ሠራተኞቹ የሚሰሩበትን ጊዜ ከመመዝገብ እና ተቀናሾቻቸውን እና ገቢዎቻቸውን ከማስላት በተጨማሪ አሠሪዎች የክፍያውን ዘዴ መወሰን አለባቸው ፡፡ እንደ እርስዎ የንግድ ሥራ እና የሰው ኃይል ዓይነት በመመርኮዝ አንዱ ዘዴ ከሌላው በተሻለ ሊሠራ ይችላል ፡፡
የተለያዩ የሰራተኞች የክፍያ ዘዴዎች አሉ ፣ ግን ከዚህ በታች እነዚህን ሁለት አማራጮች ለመመልከት ይፈልጉ ይሆናል ፡፡
የሃዋላ ገንዘብ መላኪያ
ሽቦ ማስተላለፍ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ገንዘብ ለመላክ ፈጣን መንገድ ነው ፡፡ የሽቦ ማስተላለፍን ለማስፈፀም ሁለት መንገዶች አሉ ፡፡ አንደኛው ገንዘብ ከሌላው ባንክ ወይም ከገንዘብ ተቋም ወደ ሌላ ገንዘብ ማስተላለፍ ነው ፡፡ ሌላው አማራጭ ገንዘብ ወደ ገንዘብ ቢሮ መላክ ሲሆን በተራው ደግሞ ገንዘቡን በቀጥታ ለተቀባዩ የባንክ ሂሳብ ያስገባል ፡፡
የሽቦ ማስተላለፍን ለማስፈፀም የተቀባዮችዎ የባንክ ፣ የሂሳብ ቁጥር እና የማዞሪያ ቁጥር ያስፈልግዎታል። በባንክ ሂሳብ ምትክ ገንዘቡን ወደተለየ የሽግግር ማስተላለፊያ ቦታ ከላኩ የተቀባዩን ስም እና የዝውውር መድረሻ ቦታ ማግኘት አለብዎት ፡፡
ቀጥታ ተቀማጭ ገንዘብ
ቀጥተኛ ተቀማጭ ገንዘብ ሌላ የወረቀት ቼክ የማያስፈልገው የኤሌክትሮኒክ ገንዘብ ማስተላለፍ ነው ፡፡ ክፍያዎች በቀጥታ በተቀባዩ የባንክ ሂሳብ ውስጥ ይደረጋሉ ፡፡ ከቀጥታ ተቀማጭ ገንዘብ ዓይነቶች መካከል በኤሌክትሮኒክ መንገድ ከአሠሪዎች ወደ ሠራተኞች የሚተላለፍ የክፍያ መጠየቂያ ዓይነቶች ናቸው ፡፡
በቀጥታ ተቀማጭ ገንዘብ ለሠራተኛ ደመወዙን በአካል መስጠት አያስፈልግዎትም ፡፡ የባንክ መረጃዎቻቸውን ከተቀበሉ በኋላ ደመወዛቸውን እያንዳንዱ የደመወዝ ጊዜ በቀጥታ በ EFT (በኤሌክትሮኒክ ገንዘብ ማስተላለፍ) በኩል ማስገባት ይችላሉ ፡፡
ሽቦ ማስተላለፍ-ጥቅሞች እና ገደቦች
ሽቦ ማስተላለፍ ለድርጅትዎ ደመወዝ ተስማሚ ይሁን አይሁን እንዲወስን ፣ ጥቅሞቹን እና ገደቦቹን ለማለፍ ሊረዳ ይችላል ፡፡ ንግድዎን እና ሰራተኞችዎን በዋነኝነት የሚጠቅም የክፍያ ዘዴን መጠቀሙ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡
በተለይም በፍጥነት ግብይቶች እና በገንዘብ አስቸኳይ ሁኔታዎች ረገድ የሽቦ ማስተላለፍ እጅግ በጣም ጥሩ አማራጭ እንደሆነ አያጠራጥርም ፡፡ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የሽቦ ማስተላለፎች ገንዘቡ በተቀባዩ አካውንት ውስጥ በቅጽበት እንዲገኝ በተላከበት ቀን ውስጥ ያልፋሉ ፡፡
ሆኖም የሽቦ ማስተላለፍ አብዛኛውን ጊዜ ለትላልቅ ክፍያዎች የሚያገለግል ሲሆን ለአንድ ጊዜ ወይም ለተለመዱ ክፍያዎች በተሻለ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ የሽቦ ማስተላለፎችን ለመጠቀም የሚያስፈልግ ክፍያ አለ ፣ እና በአንጻራዊነት ውድ ሊሆን ይችላል። ክፍያው በሚጠቀሙበት ባንክ ወይም ሽቦ አገልግሎት ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ ተቀባዩም ገንዘብ ለማግኘት ተጨማሪ ክፍያ መክፈል ሊኖርበት ይችላል።
የሽቦ ማስተላለፎች በየትኛውም ቦታ እና በየትኛውም ቦታ ሊከናወኑ ይችላሉ ፣ ይህም ክፍያዎችን በዓለም ዙሪያ ከየትኛውም ቦታ ለመላክ እና ለመቀበል ያስችልዎታል ፡፡ በአለም አቀፍ የሽቦ ማስተላለፎች ውስጥ እንኳን ለመጠቀም በአጠቃላይ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው ፡፡ የዝውውር ስም-አልባ በሆነ መንገድ ሊደረጉ ስለሚችሉ ብቸኛው አማራጭ ይህ ብቸኛው መሰናክል አጭበርባሪዎችን ለመሳብ የተጋለጠ መሆኑ ነው ፡፡ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ገንዘቦቹን ለማስመለስ በጣም ዘግይቷል ፡፡
ቀጥተኛ ተቀማጭ ገንዘብ-ጥቅሞች እና ገደቦች
እንደ ሽቦ ማስተላለፍ ሁሉ ቀጥተኛ ተቀማጭ ገንዘብም የኩባንያዎን ፍላጎቶች የሚመጥኑ ወይም የማይመጥኑ በርካታ ጥቅሞች እና ገደቦች አሏቸው ፡፡ እነሱን መመዘን ለሠራተኞች የደመወዝ ክፍያ ትክክለኛውን የመክፈያ ዘዴ ለመምረጥ ይረዳዎታል ፡፡
አንደኛው የቀጥታ ተቀማጭ ጥቅሞች ምቾት ነው ፡፡ በቀጥታ ተቀማጭ በማድረግ ኩባንያዎ ከተወሰኑ የደመወዝ ደመወዝ-ነክ ሥራዎች ጊዜ መቆጠብ ይችላል ፡፡ በተጨማሪም በኤሌክትሮኒክ የክፍያ ቴክኖሎጂ አማካኝነት በገንዘብዎ ላይ የበለጠ ቁጥጥር ስለሚኖርዎት ሰራተኞችዎ በወቅቱ የሚከፈላቸው መሆኑን ያረጋግጣል።
ይህ አማራጭ በቼክ እና በቁጠባ ሂሳብ መካከል በራስ-ሰር ተቀማጭ ገንዘብ እንዲያደርጉ ስለሚፈቅድልዎት ተለዋዋጭ ነው ፡፡ እንዲሁም ፣ የግብር ተመላሽ ገንዘብ ለመቀበል በጣም ፈጣኑ መንገድ ነው። ቀጥተኛ ተቀማጭ ገንዘብ በመለያዎ መረጃ ላይ እንደ አሠሪ እንዲሁም የሰራተኛ የግል መረጃ ጥበቃን ሊጨምር ይችላል ፡፡
ነገር ግን ቀጥታ ተቀማጭ ገንዘብ አስቀድሞ መዘጋጀት ስላለበት ገንዘብ በቀጥታ ወደ ሂሳብ ከመግባቱ በፊት አንድ ወይም ሁለት የክፍያ ጊዜ ሊወስድ ይችላል። ስለሆነም ፈጣን ሂደቱን ለመቀጠል የሂደቱን የጊዜ ማእቀፍ እንዳያመልጥ አስፈላጊ ነው ፡፡ ሆኖም በአደጋ ጊዜ ገንዘብ ለማስተላለፍ ሊያገለግል አይችልም ፡፡
የሽቦ ማስተላለፍን ወይም ቀጥተኛ ተቀማጭ ማከናወን አለብዎት?
ለኩባንያዎ ደመወዝ የተሻለ አማራጭ የሆነውን መምረጥ እንደ አሠሪዎ እስከሚወስነው ውሳኔ ድረስ ነው ፡፡ ሆኖም ፣ እሱ እንዲሁ በንግድዎ ውስጥ ዋጋ ባላቸው ነገር ላይም ይወሰናል ፡፡ ሰራተኞቹ የድርጅቱ እጅግ ጠቃሚ ሀብቶች መሆናቸውን ያስታውሱ ፡፡ ያለ እነሱ የንግድ ሥራዎን እና አገልግሎትዎን ማድረስ ፈታኝ ሊሆን ይችላል ፡፡
እነዚህን ሁለት አማራጮች ለንግድዎ ምን ያህል ምቹ እንደሆነ እና ሰራተኞችዎ እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው ማየት ያስፈልጋል ፡፡ እርስዎ የሚጠቀሙት የመክፈያ ዘዴ ለሠራተኞችዎ እና ለንግድዎ የሚበጀውን ከግምገማዎ መውረድ አለበት።
ሰራተኞች ምን ይመርጣሉ?
ሁለቱም አማራጮች ኤሌክትሮኒክ ስለሆኑ ሰራተኞች ስለደህንነት መጨነቅ ወይም በክፍያ ቀን ላይ ቼካቸውን ማጣት በጭራሽ አይኖርባቸውም ፡፡ ሰራተኞች ደመወዛቸውን የማያዘገይ የመክፈያ ዘዴን በተለምዶ ይመርጣሉ ፡፡ በሁለቱ አማራጮች መካከል ቀጥታ ተቀማጭ ገንዘብ የማቀናበሩ የጊዜ ገደብ ካመለጠ መዘግየትን የመፍጠር ዕድሉ ሰፊ ነው ፡፡
ከዚህ ባሻገር ሰራተኞችም አስተማማኝ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ነገርን ይመርጣሉ ፡፡ ገንዘብ በቀጥታ ከንግድዎ 'የባንክ ሂሳብ በቀጥታ ወደ ተቀጣሪ ተቀማጭ ገንዘብ ወደ ተቀጣሪዎችዎ የባንክ ሂሳብ ስለሚሸጋገር ሚስጥራዊ መረጃዎችን በተሻለ ማረጋገጥ ይችላል። ስለሆነም ደህንነትን በተመለከተ ቀጥተኛ ተቀማጭ ገንዘብ ከሽቦ ማስተላለፍ የበለጠ ተስማሚ ነው ፡፡
ምንም እንኳን እርስዎ ለመጠቀም የሚፈልጉት የመክፈያ ዘዴ ምንም ይሁን ምን ቁልፉ ጥቅማጥቅሙ ለሠራተኞችዎ እና ለንግድዎ ጉዳቶች እንደሚበልጥ ማረጋገጥ ነው ፡፡ ምክንያቱም ምንም ዓይነት ሂደት ቢመርጡ አንዳንድ መሰናክሎችን ይዞ ይመጣል ፡፡
ሰራተኞችዎ በጣም ጥሩውን የመክፈያ ዘዴ እንዲያገኙ የሚያረጋግጥበት ሌላኛው መንገድ ምርጫዎቻቸውን መመርመር ነው ፡፡ በዚህ መንገድ በክፍያ ደሞዝዎ ሂደት ውስጥ መሻሻል እንዲኖርዎ ቦታ ሲሰጡ ግምገማቸውን መስማት ይችላሉ ፡፡ የመክፈያ ዘዴውን መለወጥ እና ሂደቱን ማፋጠን ወይም አለመፈለግ ፣ ሰራተኞችን በዚህ ገፅታ ማሳተፍ ትልቅ እገዛ ሊሆን ይችላል ፡፡
ለኩባንያዎ የደመወዝ ክፍያ ከግምት ውስጥ የሚገቡ ሌሎች ነገሮች
የደመወዝ ክፍያን ለማጠናቀቅ የተወሳሰበ ሂደት አንድ የትኛውን የክፍያ ዘዴ እንደሚጠቀም መወሰን ብቻ ነው። አሁንም ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎት ሌሎች አስፈላጊ ነገሮች አሉ ፡፡
አንደኛው ለኩባንያዎ ትክክለኛውን የደመወዝ ክፍያ ስርዓት ማረጋገጥ ነው ፡፡ የደመወዝ ክፍያ ስርዓት ሰራተኞችን የመክፈል እና የቅጥር ግብርን የመተግበር ሂደትን ያደራጃል። የሥራ ሰዓትን ፣ የደመወዝን ማስላት ፣ ግብርን ማገድ እና ሌሎች አስፈላጊ ቅናሾችን ለመከታተል ይተገበራል ፡፡ የተሰየመ ሶፍትዌር ብዙውን ጊዜ ለአሠሪዎች ዝቅተኛ ግቤትን ለሚጠይቅ ደመወዝ ያገለግላል ፡፡
የደመወዝ ደሞዝ ሶፍትዌሮች በቦታው ሲገኙ የድርጅትዎ አጠቃላይ የደመወዝ ሂደት በራስ-ሰር ይሆናል። እንዲሁም ሰራተኞችዎ እንደ የግብር ቅነሳ እና የጥቅማጥቅሞች ክፍፍል ያሉ አስፈላጊ የክፍያ መረጃዎችን እንዲመለከቱ የመስመር ላይ መግቢያዎችን ይሰጣል። ከሁሉም በላይ በክፍያ ደሞዝ ስራዎች ላይ ብዙ ጊዜ ከማጥፋት ይልቅ ንግድዎን ለመምራት እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል ፡፡ ሆኖም ፣ ለ ትክክለኛውን የደመወዝ ክፍያ ስርዓት ያግኙ፣ በመጀመሪያ የንግድዎን ፍላጎቶች መገምገም ያስፈልግዎታል።
ተይዞ መውሰድ
ደመወዝ ለእያንዳንዱ ንግድ አስፈላጊ አካል ነው ፡፡ አሠሪዎች ደመወዝ ፣ ግብር እና ሌሎች ጥቅማጥቅሞችን በተመለከተ ሠራተኞቻቸውን መጠበቅ አለባቸው ፡፡ ሰራተኞቻቸው በደንብ እንዲከፈላቸው እና ለእነዚህ ደመወዝ ምቹ መዳረሻ እንዳላቸው ማረጋገጥ አለባቸው ፡፡ ስለሆነም ለድርጅትዎ የደመወዝ ክፍያ የክፍያ ዘዴን መምረጥ ቀላል ሥራ አይደለም። ሰራተኞችዎ እና ንግድዎ ምን እንደሚያስፈልጋቸው ጥልቅ ግምገማ ይጠይቃል።
ከዚህ ጽሑፍ ምን መውሰድ እንዳለብዎ፡-
- If you send the money to a different wire transfer location in place of a bank account, you need to obtain the recipient’s name and location of the transfer destination.
- Another option is to send the money to a cash office, which in turn, deposits the money directly to the recipient’s bank account.
- It is every employer’s responsibility to establish a credible payroll system to protect the employees and the overall business operations as well.
