ማህበራት ዜና ሰበር ዓለም አቀፍ ዜና ሰበር የጉዞ ዜና የንግድ ጉዞ የስብሰባ ኢንዱስትሪ ዜና ስብሰባዎች ዜና ቱሪዝም የጉዞ ሽቦ ዜና

በ 2019 ውስጥ ስብሰባዎችን ኢንዱስትሪ የሚጋፈጡ አምስት ተግዳሮቶች

0a1a-273 እ.ኤ.አ.
0a1a-273 እ.ኤ.አ.

ጥብቅ የስብሰባ በጀቶች ፣ የጊዜ ግፊቶች ፣ የአደረጃጀት ጉዳዮች ፣ ከሆቴሎች የፈጠራ ችሎታ እጥረት ፣ በምግብ አቅርቦት ላይ ውስብስብ እና ውድ የሆኑ ትዕዛዞች ፣ የበለጠ ተለዋዋጭ እና የበለፀጉ ልምዶች እና ለለውጥ የመቋቋም ፍላጎት ናቸው - እነዚህ እ.ኤ.አ. .ቴኔ የእንግዳ ተቀባይነት ቡድን በዛሬው ተለዋዋጭ እና ውስብስብ በሆነ የገቢያ ስፍራ ውጤታማ በሆነ መልኩ ለመወዳደር የገጠሟቸውን ችግሮች 150 የስብሰባ አውጪዎች እና የሆቴል ባለቤቶች ጥናት አካሂዷል ፡፡ የሚገርመው ነገር ፣ ዕቅድ አውጪዎች ካጋጠሟቸው ተግዳሮቶች መካከል አንዳንዶቹ በራሳቸው ድርጅቶች ውስጥ ውስጣዊ ናቸው ፡፡ እንደ ፈጠራ እጥረት እና ዝቅተኛ የዋጋ ቁጥጥር የመሳሰሉት ተጨማሪ ችግሮች እንዲፈጠሩ ያደረጉ ሁሉም ውስን ስብሰባዎች በጀት ፣ የጊዜ እጥረት እና በተወሰነ መልኩ የማይለዋወጥ የድርጅት ባህሎች ተለይተዋል ፡፡

የቴኔ ፕሬዝዳንት ማይክ ሽግት “‘ እነዚህ ብዙ ተግዳሮቶች እና መፍትሄዎቻቸው እርስ በርሳቸው የሚደጋገፉ ናቸው ’ብለዋል። ባለሙያዎችን መገናኘት በድርጅታቸው እና በድርጅታዊ ባህሎቻቸው ውስጥ ለውጥን ለመቋቋም አስተዋፅዖ የሚያደርጉ ስጋቶች እንዳሉባቸው በመግለጽ በአሉታዊ ተፅእኖ ላይ በጀቶችን ያስከትላል ፡፡ እቅድ አውጪዎችም እነዚህ ተግዳሮቶች ከብዙ ፍላጎቶች ጋር በወቅቱ ተጣምረው በቴኔኦ በቅርቡ በተደረገው የዳሰሳ ጥናት ላይ የተመለከቱትን መሰናክሎች ለመፍታት የሚያግዙ የፈጠራ ስልቶችን ያግዳል ብለዋል ፡፡

ማይክ ሹግ “ቴኔ እና የሆቴሉ እና የዲኤምሲ አባላቱ ተነሳሽነት እና የእቅድ አውጪ አጋሮቻችንን ችግሮች ለመፍታት ልዩ እድል አላቸው” ብለዋል ፡፡ የእነሱንም ዝቅተኛ መስመር ሊያሟላ የሚችል የፈጠራ እና ጊዜ ቆጣቢ አቅርቦቶችን ማስተዋወቅ እንችላለን ፡፡ ሆቴሎች ከዋጋዎች ፣ ከቀናት እና ከቦታ ውጭ የሚፈልጓቸውን ፍላጎቶች በመረዳት ከመድረክ በስተጀርባ ለሚገጥሟቸው ተግዳሮቶች ፈጠራ ፣ መፍትሄ መስጠት ይችላሉ ፡፡

ፈተና # 1 በጀቶች። ለሁሉም የዳሰሳ ጥናት ተሳታፊዎች ፈታኝ ዝርዝሮችን በበቂ ሁኔታ ይመሩ ነበር ፡፡ እቅድ አውጪዎች የሚጨምሩ ወጪዎችን በተለይም ምግብ እና መጠጥን በተመለከተ በበጀት ተመጣጣኝ ጭማሪ አለመኖሩን ጠቅሰዋል ፡፡ ከተለያዩ የኮርፖሬት ዲፓርትመንቶች የበጀት ጭማሪ ውስብስብ ነገሮች ከሠራተኞች ስልጠና እስከ ድርድር ኮንትራቶች ድረስ ሁሉንም የስብሰባውን ሂደት ይነካል ፡፡ ጠንካራ ኢኮኖሚ ቢኖርም አንዳንድ እቅድ አውጪዎች የበጀት ቅነሳን ሪፖርት አድርገዋል ፡፡ ምላሽ ሰጪዎች እንደተናገሩት በቂ ገንዘብ ማግኘት አለመቻል ኢንቬስትመንትን የበለጠ ፣ ያነሰ አይደለም የሚጠይቀውን በስብሰባው ኢንዱስትሪ ላይ የተደረጉትን ጥልቅ ለውጦች አለመረዳትን አንፀባርቋል ፡፡ የተሰብሳቢዎች ፍላጎቶች ዛሬ በጣም የተለዩ ናቸው ፣ በተለይም በሚሊኒየኖች እና በጄኔራል ዚ መካከል በከፍተኛ የቴክኒክ አገልግሎቶች ፣ የበለጠ ተሳትፎ እና አዝናኝ ተግባራት በሚፈልጉ - በጥብቅ በጀት ለማሟላት አስቸጋሪ የሆኑ ፍላጎቶች ፡፡ ሆኖም አስተዳደር እና ተሰብሳቢዎች እጅግ በጣም ከፍተኛ ግምት ነበራቸው ፡፡

በአስተያየት የተጠቆመ መፍትሄ-እቅድ አውጪዎች በጀታቸውን ለማሳካት የሚያስችላቸው መሰረታዊ መንገድ ግልፅ መሆን እና ከንብረት ጋር በግልፅ መግባባት ነው ፡፡ ምንም እንኳን ዝንባሌ የአንዱን ካርዶች ከአለባበሱ ጋር በቅርብ የመጫወት አዝማሚያ ሊኖረው ቢችልም ፣ ከድርድር ጅምር አንስቶ ግልጽነት ውጤታማ ዕቅድን ለማስያዝ እና ወጪዎችን በችሎታ ለማቆየት ቁልፍ ነገር ነው ፡፡ ብዙ እቅድ አውጪዎች በእቅዱ ሂደት ውስጥ እስከሚቀጥሉ ድረስ አንዳንድ የበጀት ጉዳዮችን ማገድ እንዳለባቸው ቢሰማቸውም በስብሰባዎች ዓላማዎች እና ሀብቶች ላይ ቅን እና አጠቃላይ እይታ የሆቴል ባለቤቶች ተጨባጭ በጀት እንዲያቀርቡ ያስችላቸዋል ፡፡

ፈተና ቁጥር 2 የጊዜ እጥረት ፡፡ የጊዜ ግፊቶች በእያንዳንዱ ንግድ እና ድርጅት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ ፣ ግን አንዳንድ አሳሳቢ ጉዳዮች ለስብሰባው ኢንዱስትሪ ልዩ ችግሮች አሉባቸው ፡፡ ሁሉም መላሾች ማለት ይቻላል የጊዜ እጥረት በመጥቀስ ሰፊ ውጤት ሊያስከትሉ የሚችሉ ተግዳሮቶችን ለይተዋል ፡፡ በኢንዱስትሪው ላይ ተጽዕኖ በሚያሳድሩ የቴክኖሎጂ ዕድገቶች ከፍተኛ እድገት ፣ የሆቴል ባለቤቶች እና ዕቅዶች ብዙውን ጊዜ የቴክኒካዊ ዕድገቶችን ለመከታተል ጊዜ እንደማያጡ አስተውለዋል ፡፡ ተሰብሳቢዎች በእራሳቸው የቴክኖሎጂ አጠቃቀም ከእቅድ አውጪዎች እና ሆቴሎች ቀድመው ሲገኙ ይህ ችግር ተባብሷል ፡፡ አዲስ ትውልድ የስብሰባ አውጪዎችን እና የሆቴል ሰራተኞችን ማሰልጠን ለኢንዱስትሪው እድገት ቁልፍ ነው ፡፡ የአዳዲስ ትውልድ ልዩ ልዩ አመለካከቶችን እና ቴክኒካዊ ክህሎቶችን ለማሟላት የተስማሙ ውጤታማ ፕሮግራሞችን ለማዘጋጀት ጊዜ የነበራቸው ጥቂቶች ናቸው ፡፡ በጣም ጉልህ በሆነ መልኩ ፣ ምላሽ ሰጪዎች የዕለት ተዕለት ሥራዎች በጣም ዝርዝር መረጃዎች ለረጅም ጊዜ ፣ ​​ለስትራቴጂካዊ ዕቅድ ትንሽ ጊዜ እንዳያስቀሩ ፈርተው ነበር ፡፡ እና ከፍተኛ ጊዜ ብክነት? በጣም ብዙ አላስፈላጊ ኢሜሎች።

በአስተያየት የተጠቆመ መፍትሔ-ሆቴሎች ብዙውን ጊዜ በእርሳስ ተጥለቅልቀዋል እናም ሁልጊዜ በ 24 ሰዓታት ውስጥ መልስ መስጠት አይችሉም ፡፡ ሆቴሎች እና ሪዞርቶች ከፍተኛ የምላሽ ጥራት እንዲሰጡ እቅድ አውጪዎች ከፊት ለፊት ምላሽ ለመስጠት የጊዜ ሰሌዳን እንዲያመለክቱ ይበረታታሉ ፡፡ ለዕቅዶች ፣ ከዚያ የመሪ ምላሾቻቸውን በአንድ ጊዜ መሰብሰብ እና ለጥቂት ጊዜያት ለፍላጎት ንብረቶች ከተመደበ የምላሽ ጥራት ከፍ እንደሚል እርግጠኛ መሆን ይችላሉ ፡፡ በእያንዲንደ እርሳስ እና በበርካታ ከተሞች ውስጥ ከ 6 ወይም ከ 7 በላይ ሆቴሎችን የሚመጡ እቅዶች በሆቴል በቁም ነገር አይታዩም ፡፡ ስለዚህ እቅድ አውጪዎች የሚያገ contactቸውን የሆቴል ምንጮች ቁጥር በመቀነስ ጊዜ ለመቆጠብ እና የምላሽ ጥራት እንዲጨምር ማድረግ ይችላሉ ፡፡

እቅድ አውጪዎች በሂደቱ መጀመሪያ ላይ ከቀናት ጋር ተጣጣፊነትን ማካፈል ከቻሉ ጊዜ ይቆጥባሉ እናም ሆቴሎቹ ብዙ አማራጮችን መስጠት ይችላሉ ፣ ይህም ምናልባት ከበጀቱ ጋር ወደ ከፍተኛ እሴት የሚወስድ የዋጋ አሰጣጥ ልዩነት ሊኖረው ይችላል ፡፡ ሆቴሉን በተቻለ መጠን ብዙ መረጃ መስጠቱ ሁሉንም ሰው ጊዜ ይቆጥባል እንዲሁም በጀቱን መቆጠብ ይችላል ፡፡

ፈታኝ ቁጥር 3 በቴክኖሎጂው መከታተል ፡፡ በመብረቅ ፍጥነት በሚንቀሳቀስ የቴክኖሎጂ አከባቢ ውስጥ ወቅታዊ ሆኖ መቆየት እና ምርታማነትን በማሟላት ላይ ስላለው የቴክኖሎጂ ተጽዕኖ ጠንቅቆ ማወቅ አስፈሪ ሊሆን ይችላል ፡፡ የሺህ ዓመት ተሰብሳቢዎች በቴክኒካዊ ዕውቀታቸው ወደፊት ሊሆኑ እንደሚችሉ መገንዘብ ፣ የቴክኖሎጂ ትግበራዎች እና የሚጠበቁ ነገሮች ሊያስፈራሩ ይችላሉ ፡፡ በተመረጡ ድርጅቶች ውስጥ ያለው አመራር እንኳን ዛሬ የቴክኖሎጅ ስብሰባዎችን ልምምድን እንዴት እንደሚለውጠው ሁልጊዜ የተረዳ አይመስልም ፡፡

በአስተያየት የተጠቆመ መፍትሔ-በቴክኖሎጂ እድገት ወቅታዊ እና ፊት ለፊት መቆየት ለእያንዳንዱ ስብሰባ ፣ ኮንፈረንስ ወይም ማህበራዊ ስብሰባ ስኬታማ ውጤት ወሳኝ ነው ፡፡ አዎ ፣ አንዳንድ የረጅም ጊዜ ልምምዶች እንደ ነጭ ቦርዶች እና እንደ ኤል.ሲ.ዲ ማጫወቻዎች ያሉ ናቸው ፡፡ ነገር ግን ከተሰብሳቢ መሳሪያዎች ጋር መሳተፍ በስልክ ፣ በማህበራዊ ሚዲያ ልጥፎች ፣ በይነተገናኝ መተግበሪያዎች እና ሌሎችም ላይ ባደገ ትውልድ ውስጥ በሚስተጋባ መልኩ የስብሰባውን ትምህርት ቃል በቃል በተሰብሳቢዎች እጅ ውስጥ ያስገባቸዋል ፡፡ እነዚህ ለዕለት ተዕለት ኑሯቸው የሚጠቀሙባቸው መሣሪያዎች ናቸው እና ለሥራቸው እና ለአሠሪዎቻቸው ስኬት አስፈላጊ በሆኑ ስብሰባዎች ውስጥ ሊጠቀሙባቸው የሚጠብቋቸው መሣሪያዎች መሆን አለባቸው ፡፡

ፈታኝ ቁጥር 4 የፈጠራ ችሎታ እጥረት ፡፡ ትላልቅ የንግድ ስም ያላቸው ሆቴሎች የኮርፖሬት ቢሮክራሲ በስብሰባው ሂደት ውስጥ የበለጠ የፈጠራ ችሎታን እና በጣም ተለዋዋጭ የንግድ አካባቢዎችን ለዕቅዶች ፍላጎቶች በከፊል ይሸፍናል ፡፡ ትላልቅ የሆቴል ብራንዶች ብዙውን ጊዜ ለዕቅዶች የመጨረሻውን የስብሰባ ልምዶች የመፍጠር ድንበሮችን በመገደብ ላይ ገደብ ሊያስቀምጡ የሚችሉ የኮርፖሬት ፖሊሲዎች አሏቸው ፡፡ ግን የፈጠራ እና የመጀመሪያ ክስተቶች አስፈላጊነት ፣ ምናባዊ የቴክኖሎጂ አጠቃቀም ፣ ውጤታማ የቡድን ግንባታ ልምምዶች ፣ በጣም በተሞከሩ እና በእውነተኛ መድረሻዎች እንኳን አዳዲስ ልምዶች እና የተለያዩ ፣ ዘላቂ እና ጤናማ ምግብ ችላ ሊባሉ አይችሉም ፡፡

የተጠቆመ መፍትሔ-ከአንድ የተወሰነ ቡድን ጋር የተስተካከለ የስብሰባ የጉዞ መርሃግብር ለመገንባት እና ከዕቅድ አውጪዎች እና ከቡድኖች ጋር በፈጠራ ከሚሰራ ሆቴል ወይም ሪዞርት ጋር አጋር ፡፡ ገለልተኛ እና አነስተኛ የምርት ባህሪዎች እንደነፃነታቸው ተፈጥሮ የባለሙያዎችን እና የቡድኖችን የስብሰባ ግቦችን ለማሳካት እቅድን በመፍጠር እና በመርዳት ረገድ ባለሙያ መሆናቸውን አረጋግጠዋል ፣ ከሳጥን ውጭ በሆነ አስተሳሰብ ፣ በጣም ልዩ ቡድን ፡፡ ተነሳሽነቶች ፣ እና ከሩጫ-የቡድን ግንባታ መርሃግብር ሩቅ። የግል መድረሻ አስተዳደር ኩባንያዎችም እንዲሁ አስፈላጊ ሀብት ሊሆኑ ይችላሉ ፣ እናም ቴኔኦ ለቡድኑ ትርጉም ባለው መንገድ የአካባቢ ሀብቶችን እና መስህቦችን ከፍ በማድረግ እንግዶችን ለመገናኘት ከተማ ወይም መድረሻ ህያው ሆኖ እንዲኖር ለማገዝ ከእነሱ ጋር መተባበርን ይመክራል ፡፡

ፈታኝ ቁጥር 5 እየጨመረ የሚሄድ ውስብስብ እና እየጨመረ የመጣ የምግብ እና የመጠጥ ወጭዎች። የሕዝቡ ብዛት እየበዛ ሲመጣ የምግብ ምርጫዎች እና የአመጋገብ ፍላጎቶች ይበልጥ የተወሳሰቡ ሆነዋል ፡፡ ስለ ደህንነት እና ስለ ዘላቂነት ጉዳዮች ግንዛቤ እየጨመረ መምጣቱ የበለጠ ችግር እና ወጭ ሊሆን የሚችል ድብልቅን ይጨምራል። ፓሌዎ ፣ ኬቶ ፣ ፔስካሪያን ፣ ቪጋን እና ሃይማኖታዊ የአመጋገብ ጥያቄዎች በ 2019 በኮንፈረንስ መመገቢያ ውስጥ ካሉ አዳዲስ አዝማሚያዎች ውስጥ ናቸው ፡፡ ተጠሪዎችም ወጪዎችን ለመቀነስ እና ብክነትን ለማስወገድ የተሻሉ የምግብ አሰራሮችን በተሻለ ሁኔታ እንዲመለከቱ ጥሪ አቅርበዋል ፡፡

በአስተያየት የተጠቆመ መፍትሄ-ይህ ገለልተኛ እና አነስተኛ የንግድ ምልክት ያላቸው ሆቴሎች በትላልቅ የንግድ ምልክቶች እና ገደቦች ባልተገደቡ በበለጠ የሥራ ፈጠራ እና የፈጠራ ሁኔታ ውስጥ በመሆናቸው ለዕቅዱ እጅግ ፈጠራን የሚያገኙበት አካባቢ ነው ፡፡ በተቀነሰ ወጪዎች በተለምዶ የበለጠ የፈጠራ ምርት ሊያቀርቡ ይችላሉ። በእቅዱ መጀመሪያ ላይ ከነዚህ ንብረቶች ምግብ ሰሪዎች እና የግብዣ አስተዳዳሪዎች ጋር በመስራት እና በበጀት ገደቦች ላይ በግልጽ በመናገር ከፍተኛ የፈጠራ ችሎታን ለማሳካት በምግብ እና መጠጥ ላይ ከፍተኛ ቁጠባ ማግኘት ይቻላል ፡፡

Print Friendly, PDF & Email

ደራሲው ስለ

ዋና የምደባ አርታኢ

ዋና የምደባ አርታኢ OlegSziakov ነው