በእረፍት ጊዜ ከደንበኞች ጋር እንዴት ውጤታማ በሆነ መንገድ መገናኘት ይቻላል?

ይህ ነጥብ ከጓደኛዋ ጋር ከሂሳብ ባለሙያዋ ጋር ስላላት ልምድ ከተነጋገርኩ በኋላ ወደ ቤት ቀረበልኝ። ከኤችኤምአርሲ የተፃፈ ደብዳቤ በስህተት የተሞላ እና ቀደም ሲል የከፈለችውን ክፍያ ከጠየቀች በኋላ፣ በጣም ለሚያስፈልጋት ማረጋገጫ የሒሳብ ባለሙያዋን እርዳታ ጠየቀች። ከአካውንቲው ድርጅት ጋር በየወሩ £125 ሲደመር ተ.እ.ታን ድርድር ቢኖራትም፣ በጁላይ አጋማሽ ላይ የተላከችው የእርዳታ ጥያቄ፣ ቡድኑ በትምህርት ቤት ዕረፍት ላይ መሆኑን እና ከጥቂት ቀናት በኋላ ምላሽ እንደሚሰጥ የሚያሳይ አውቶሜትድ ምላሽ አግኝታለች። በዚህ መሀል መደበኛ ሂሳቧ ሳይሳካ ደረሰ። አጭር ማሻሻያ ከማግኘቷ በፊት ስድስት የስራ ቀናት አለፉ፣ “ይህን እየተመለከትን ነው” እና ከዚያ ዝምታ። ከሁለት ሳምንታት በኋላ፣ ምንም ተጨማሪ መረጃ ሳታገኝ፣ ቢሮው ኦገስት 30 ላይ እንደገና እንደሚከፈት የሚገልጽ ሌላ አውቶማቲክ መልእክት ለመቀበል ብቻ እንደገና አገኘች - ያለምንም መፍትሄ ለስድስት ሳምንት አጠቃላይ ጥበቃ። ስለዚህ፣ ጓደኛዬ አሁን ለአዲስ አካውንታንት ገበያ ላይ ነው።

በእረፍት ጊዜ ለንግድ ሥራ የግንኙነት ምክሮች

1 አስቀድመህ አስጠንቅቅ

የዕረፍት ጊዜዎን አስቀድመው ካቀዱ ወይም በቅርቡ ለማምለጥ ከወሰኑ በተቻለ ፍጥነት ለቡድንዎ ማሳወቅ በጣም አስፈላጊ ነው። የሁለት ሳምንት በዓልን ለማስታወቅ እስከ መጨረሻው ሰዓት ድረስ መጠበቅ በሌሉበት ጊዜ ስራዎትን ማስተዳደር በሚፈልጉ ባልደረቦችዎ ላይ አላስፈላጊ ጭንቀት እና ሸክም ሊፈጥር ይችላል። በቂ የዝግጅት ጊዜ ለሁሉም ተሳታፊዎች አስፈላጊ ነው, ሌላው ቀርቶ የንግድ ሥራ ቀጣይነት እንዲኖረው ተጨማሪ ሥራ ለሚወስዱ.

በተለይ በድርጅትዎ ውስጥ ጉልህ ሚና የሚጫወቱ ከሆነ ከመነሳትዎ በፊት ቢያንስ ከአንድ ወር በፊት ለባልደረባዎችዎ ማሳወቅ ጥሩ ነው። ምንም አይነት ቁጥጥርን ለማስቀረት፣ ከእረፍትዎ በፊት ባሉት ሳምንታት እና ቀናት ውስጥ ቡድንዎን ለማዘመን አስታዋሾችን ያዘጋጁ፣ ይህም ለስላሳ ሽግግርን ለማረጋገጥ እና ማናቸውንም ያልተጠበቁ ድንቆችን ለመከላከል ይረዳል።

2 ስራዎችን እና ተግባሮችን ውክልና መስጠት

እያንዳንዱ ዝርዝር ሁኔታ በጥንቃቄ መያዙን ያረጋግጡ። ለማንኛውም ሁኔታ፣ ግዴታ ወይም ሊነሳ ለሚችለው ችግር ሁሉን አቀፍ ዝግጅቶችን ያድርጉ። የስራ ባልደረባዎችን ለመምረጥ ቅድሚያ ውሰዱ፣ የተለየ ሚናዎችን እንዲወስዱ እየመራቸው እና በአደራ የምትሰጣቸውን ተግባራት በሚመለከት ባደረጉት አጠቃላይ ስልጠና ላይ ጊዜህን አውጣ። የሆነ ሰው ለደንበኛዎ መስተጋብር እየገባ ከሆነ ስለ እያንዳንዱ ደንበኛ ልዩ ፍላጎቶች እና የሚጠበቁ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያስታጥቋቸው። እርስዎ እየመሩት ያለውን ፕሮጀክት ሌላ ሰው በጊዜያዊነት የሚያስተዳድር ከሆነ፣ የላቀ ዓላማዎችን የሚያጠቃልል ዝርዝር ያቅርቡ።

አስፈላጊ ፋይሎች የሚገኙበትን ቦታ፣ ለተለያዩ ፕሮጀክቶች አድራሻዎች እና የአደጋ ጊዜ አያያዝ ሂደቶችን የሚገልጽ አጠቃላይ መመሪያ ፍጠር። ግቡ በእረፍት ጊዜ መረጋጋትዎን የሚረብሹ የአስቸኳይ መጠይቆችን ጎርፍ ማስወገድ ነው። ጥንቃቄ የተሞላበት አቀራረብን መቀበል ኃላፊነቶቻችሁ በአስተማማኝ እጆች ውስጥ መሆናቸውን ያረጋግጣል, ይህም የአእምሮ ሰላም እንዲኖርዎ ያስችልዎታል.

3 የመገናኛ ቻናሎችን በቅድሚያ ያዘጋጁ

በእረፍት ጊዜ ከደንበኞች ጋር መገናኘትን ማቆም ካልቻሉ አስፈላጊዎቹን ደብዳቤዎች እና ሰነዶች በማንኛውም ቦታ ማግኘት እንደሚችሉ ያረጋግጡ። አሁን አንድ እንኳን አለ ፋክስ ከአይፎን፡ ፋክስ መተግበሪያ, የፋክስ ማሽንን ሊተካ የሚችል. ይህ የመስመር ላይ ፋክስ ከስማርትፎን በነጻ ሊሰራ፣ መቀበል እና መላክ ይችላል። የፋክስ መተግበሪያ እና አይፎን ካለዎት ከሰነዶች ጋር ለመስራት የሚያስፈልግዎ ነገር ሁሉ አለዎት። ከዚህ ምሳሌ ጋር በተመሳሳይ መልኩ ከደንበኞች ጋር የግንኙነት እቅድ ከሌሎች የግንኙነት ዓይነቶች ጋር ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት።

4 ወደ ሥራ የመመለሻ እቅድ ገንቡ

ከተወሰነ ጊዜ እረፍት በኋላ ወደ ቢሮው መመለስ ብዙውን ጊዜ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. ባልተነበቡ ኢሜይሎች፣ የድምጽ መልዕክቶች፣ ማስታወሻዎች፣ ዝማኔዎች፣ ተግዳሮቶች እና አስቸኳይ ጥያቄዎች ሰላምታ ሊያገኙዎት ይችላሉ።

ወደ የስራ ሂደትዎ ይበልጥ በተቀላጠፈ ሁኔታ ለመመለስ፣ ከእረፍትዎ በኋላ ለሚጠብቀዎት ነገር ስትራቴጂ ማዘጋጀት ብልህነት ነው። እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ ጉልህ በሆኑ ክስተቶች ላይ ለመገናኘት ከጥቂት የቡድን አባላት ጋር የማብራሪያ ክፍለ ጊዜ ለማዘጋጀት ያስቡበት። በመጀመሪያ በጣም ወሳኝ ኢሜይሎች ላይ ለማተኮር የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ማደራጀት ቅድሚያ ይስጡ። ከቡድንዎ ጋር ግልጽ እና ግልጽ ግንኙነትን መጠበቅ ወሳኝ ነው፣ ይህም እርስዎ በነበሩባቸው ፕሮጀክቶች ወይም ኃላፊነቶች ላይ የተደረጉትን እድገቶች እና ግስጋሴዎች በደንብ እንዲረዱ ያስችልዎታል።

5 ከቢሮ ውጪ የድምጽ መልዕክት ያዘጋጁ

እያንዳንዱ መሠረት መሸፈኑን ያረጋግጡ እና ለሁሉም ሊታሰቡ ለሚችሉ ሁኔታዎች፣ ተግባሮች ወይም ቀውሶች በደንብ ይዘጋጁ። ከስራ ባልደረቦች ጋር ይሳተፉ፣ የተወሰኑ ተግባራትን ለእነሱ ውክልና በመስጠት እና በአደራ በምትሰጣቸው ስራዎች ላይ አጠቃላይ ስልጠና መስጠት። አንድ ሰው በደንበኛ ስብሰባዎች ላይ እርስዎን የሚወክል ከሆነ፣ ስለ ደንበኞቹ ልዩ ፍላጎቶች እና ምርጫዎች ዝርዝር መግለጫ ይስጡ። እርስዎ በሌሉበት ጊዜ ሌላ የሥራ ባልደረባዎ አንድን ፕሮጀክት በኃላፊነት ቢይዝ፣ መጠናቀቅ ያለበትን እያንዳንዱን ተግባር የሚገልጽ የተሟላ የሥራ ዝርዝር ያቅርቡ።

አስፈላጊ ፋይሎች ያሉበትን ቦታ፣ ለተለያዩ ፕሮጀክቶች የሚገናኙበት ነጥቦች እና የአደጋ ጊዜ አያያዝ ሂደቶችን የሚገልጽ አጠቃላይ መመሪያ ፍጠር። ግቡ የባህር ዳርቻ መዝናናትን የሚያቋርጡ የአስቸኳይ ኢሜይሎችን ጎርፍ ማስወገድ ነው። ከመሄድዎ በፊት ፕሮጄክቶችዎ በሰለጠነ እጆች ውስጥ መሆናቸውን በማረጋገጥ ከጥንቃቄ ጎን መሳሳት ብልህነት ነው።

መደምደሚያ

አለመገኘትዎን አስቀድመው ለደንበኞች ማሳወቅ ብልህነት ያለው ተግባር ነው። ለምሳሌ ለዕረፍት ስሄድ፣ መደበኛ ደንበኞቼ በዚያ ጊዜ ውስጥ ምንም አይነት የአሰልጣኝነት ክፍለ ጊዜ ማቀድ እንደማይችሉ ያውቃሉ። ከቢሮ የምወጣባቸውን ቀናት በመጥቀስ የተቀበሉ መልዕክቶችን ለመቀበል አውቶሜትድ የኢሜይል ምላሽ አዘጋጅቻለሁ። አስቸኳይ ጥያቄዎች ላሏቸው፣ ምላሹ የእውቂያ ቁጥርን ያካትታል። ወደዚህ ቁጥር የተላኩ መልዕክቶች ወደ እኔ የጽሑፍ መልእክት ይላካሉ እና በ 24 ሰዓታት ውስጥ ምላሽ ለመስጠት ቃል ገብቻለሁ።