ለምን ለንግድዎ ምናባዊ የውሂብ ክፍል መምረጥ እንዳለቦት ላይ አጭር መመሪያ

በዲጂታል ዘመን አለም ውስጥ ሚስጥራዊነት ያላቸው የንግድ መረጃዎችን በብቃት ማከማቸት እና መጠበቅ ያስፈልጋል። እንደ የንግድ ሥራ ባለቤት, ገዢዎች ያልተፈለገ የመጋለጥ አደጋን በማስወገድ, አስፈላጊ ሰነዶችን ብቻ ማየት እንደሚችሉ እርግጠኛ መሆን አለብዎት.

መረጃን ለመጠበቅ በጣም ቀልጣፋ ከሆኑ መንገዶች አንዱ ሚስጥራዊ ሰነዶችን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ የሚያስተናግዱ ምናባዊ ዳታ ክፍሎች አገልግሎቶችን መጠቀም ነው። ከመሠረታዊ የፋይል ማጋራት አገልግሎቶች በተለየ፣ ምናባዊ የውሂብ ክፍል አደጋዎችን የሚቀንሱ እና ሚስጥራዊ የንግድ መረጃዎን የሚጠብቁ ሰፊ የደህንነት እና የቁጥጥር ባህሪያትን ይሰጣል።

ምናባዊ ዳታ ክፍሎችን የሚጠቀሙት የንግድ ዓይነቶች የትኞቹ ናቸው?

የቨርቹዋል ዳታ ክፍል አገልግሎቶች አሁን ለብዙ የንግድ ዘርፎች ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ለማከማቸት እንደ መደበኛ መስፈርት ተቆጥረዋል። አንዳንዶቹን ያካትታሉ፡-

• የህግ ድርጅቶች፡ ከደንበኞቻቸው ጋር ሚስጥራዊ ስምምነት ማድረግ አለባቸው። ጠበቆች በተደጋጋሚ ስለሚጓዙ ደህንነታቸው የተጠበቁ ሰነዶችን ለማግኘት ምናባዊ ዳታ ክፍል ያስፈልጋቸዋል።
• ፋይናንሺያል ባንኮች፡ በምናባዊ ዳታ ክፍሎች፣ ስልጣን የተሰጣቸው አካላት ተገቢውን ውሂብ በቅጽበት ማግኘት ይችላሉ።
• የኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ፡- እነዚህ ድርጅቶች ከስራ ባልደረቦቻቸው ጋር ሲሰሩ ሰነዶችን ለመጋራት VDR ይጠቀማሉ።
• ሌሎች ኢንዱስትሪዎች ባዮቴክኖሎጂ፣ ትምህርት፣ ፋርማሲዩቲካል፣ ችርቻሮ፣ መዝናኛ፣ የፍጆታ እቃዎች፣ ወዘተ ያካትታሉ።

ለምን ለንግድዎ ቨርቹዋል ዳታ ክፍል ማዋቀር እንዳለቦት

ቪዲአር ለማዘጋጀት ብዙ ምክንያቶች አሉ። በጣም አስፈላጊ ከሆኑት መካከል ጥቂቶቹ እነሆ።

የውሂብ ደህንነትን ያቀርባል

ንግድዎን ለቪዲአር ሲያዋቅሩ፣ የውሂብዎ ስርቆትን ለማስወገድ ውሂብዎ ለተወሰኑ ሰራተኞች ብቻ ይገደባል። በዚህ መንገድ, ሚስጥራዊ መረጃ አይጣስም. በየትኞቹ ሰነዶች ላይ ቁጥጥር ያለው ማን እንደሆነ መወሰን ይችላሉ. እንደ ውሂቡን ለመድረስ የደህንነት እርምጃዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ ጠንካራ የይለፍ ቃሎች፣ ዲጂታል ፊርማዎች እና የተጠቃሚ ስሞች።

ሰነዶችን ያስተዳድሩ

ሁሉንም ሰነዶችዎን ማደራጀት እና ደህንነቱ በተጠበቀ መሣሪያ ላይ ማድረግ ይችላሉ። በVDR ላይ ውሂብን ሲደርሱ በቀላሉ የአቃፊ ስሞች ባላቸው ፋይሎች መፈለግ ይችላሉ። ማን ውሂብ እንዲያጣራ የተፈቀደለት ላይ ሙሉ ቁጥጥር ስላለዎት ማንም ሰው ፋይሎቹን ሊነካው አይችልም።

ወጪ ተስማሚ

ከተለምዷዊ የመረጃ ማከማቻ ጋር ሲነጻጸር፣ ምንም አይነት የመሳሪያ ወጪ ስለሌለ VDR የበለጠ ተመጣጣኝ እና ወጪ ቆጣቢ ነው። ከዚህም በላይ የተሻሻለ የደህንነት ሰነድ አስተዳደር ያቀርባል. ተጨማሪ አገልጋዮችን ወደ ቢሮዎ የመጨመር ዋጋ እንዲሁ በVDR ይጠፋል።

ምርጡን የቨርቹዋል ዳታ ክፍል አገልግሎቶችን እንዴት እንደሚመርጡ

በብዙ የቨርቹዋል ክፍል ዳታ አገልግሎቶች፣ ለገንዘብዎ እና ለጊዜዎ ዋጋ ያለው ትክክለኛውን መምረጥ ያስፈልግዎታል። በጣም ጥሩውን ለመምረጥ የሚያግዙዎት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ።

በቂ የሰነድ ቁጥጥር

ሁሉም የቪዲአር አቅራቢዎች ለደንበኞቻቸው የተሟላ የሰነድ ቁጥጥር አያረጋግጡም። ስለዚህ በቪዲአርዎ ማረጋገጥ እና የተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ የተወሰኑ ፋይሎችን ማግኘት እንደሚችሉ ማረጋገጥ አለብዎት።

የፋይል መጠን

ስርዓታቸው ምን አይነት ፋይሎችን እንደሚደግፍ ከVDR አቅራቢው ጋር ማረጋገጥህን አረጋግጥ። ለአንድ የተወሰነ አገልግሎት አቅራቢ ከመመዝገብዎ በፊት፣ ሊከማቹ የሚችሉትን ከፍተኛውን የፋይል መጠን ያረጋግጡ።

ደህንነቱ የተጠበቀ ትብብር

በአጋሮች እና ደንበኞች መካከል ትብብር የንግድ እና ድርጅት አስፈላጊ ገጽታ ነው። ለዚሁ ዓላማ, VDR በመጠቀም ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ የመተባበር አማራጭ ያስፈልግዎታል. በዚህ ጉዳይ ላይ አቅራቢዎን ያማክሩ እና እንደ ባለብዙ ደረጃ ማረጋገጫ ያሉ የመከላከያ መሳሪያዎችን የሚያቀርቡ ከሆነ ያረጋግጡ።

የተጠቃሚዎች ተስማሚ

ለንግድዎ VDR ሲመርጡ ከፍተኛውን ቅልጥፍናን ለማረጋገጥ ለተጠቃሚ ምቹነት ያረጋግጡ። በጠንካራ የደህንነት እርምጃዎች እንኳን, ለመተግበር አስቸጋሪ ከሆነ ስርዓቱን መጠቀም አይቻልም.

የነጻ ሙከራ ይጠይቁ

ወደ አገልግሎት ከመግባትዎ በፊት ነጻ ሙከራ ይጠይቁ። በዚህ መንገድ ለንግድዎ እንዴት እንደሚሰሩ ለመገምገም የቪዲአር አገልግሎቶችን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ መሞከር ይችላሉ።

የውሂብ ደህንነት

የVDR አገልግሎቶች ያልተፈቀደ መረጃዎን እንዳይደርሱበት ጠንካራ ጥበቃ እንደሚሰጡ ያረጋግጡ። እንደ የይለፍ ቃል ጥበቃ፣ የሰነድ ምስጠራ፣ የባለብዙ ደረጃ ማረጋገጫ፣ ወዘተ የመሳሰሉ የደህንነት መሳሪያዎችን ማቅረብ አለባቸው።